项目管理流程

职能介绍

上海新能源科技成果转化与产业促进中心（以下简称“中心”）受上海市科委的委托，全面承担上海市社会发展领域内城市建设、综合交通、公共安全、生态环境、崇明生态岛建设、能源科技、海洋科技、新能源汽车、绿色技术银行等方面的科技创新项目管理和服务工作。　　

中心依据国家及上海科研项目管理的规定，配合上海市科委社会发展科技处开展领域调研、指南编制、申报受理、立项管理、过程管理、验收管理等全流程管理工作，并提供科研项目相关的科技咨询服务。

项目管理全流程示意图

一、立项管理

根据上海市科技计划项目管理办法，中心协助开展领域需求调研、指南编制等工作，承担指南热线咨询、可行性方案形式审查、任务书线上审查等工作，受理项目单位的合同书等书面材料。

【常见问题】

1、问：从什么渠道可以看到申报指南？

答：请关注上海科技网站（网址：http://stcsm.sh.gov.cn/），或上海科技公众号。

2、问：如何进行项目的申报？

答：申请人可通过“中国上海”门户网站（http://www.sh.gov.cn）--政务服务--点击“上海市财政科技投入信息管理平台”进入申报页面，或者直接通过域名http://czkj.sheic.org.cn/进入申报页面，填报项目可行性方案。

3、问：已经看到项目申报指南上网了，为什么不能进行可行性方案填报？

答：请打开项目申报指南，确认该项目的网上填报起止时间。

4、问：项目申报系统支持什么浏览器？

答：暂不支持IE（内核）浏览器访问，建议使用谷歌浏览器访问系统。

5、问：项目任务书填报的网址是什么？

答：http://u.stcsm.sh.gov.cn/#/user/login?redirect=%2F

6、问：如果在填报过程中遇到问题，如何解决？

答：请拨打上海科技服务热线：8008205114（座机）、4008205114（手机）

7、问：上海市科委关于科研项目经费的使用有什么要求？

答：建议查询《上海市科研计划项目（课题）专项经费管理办法》（沪财发〔2017〕9号）、《关于进一步完善上海市科研计划项目（课题）专项经费管理的通知》（沪财教〔2019〕24号）、《关于进一步扩大高校、科研院所、医疗卫生机构等科研事业单位科研活动自主权的实施办法（试行）》（沪科规〔2019〕2号）等文件。在上海市科委官网也有培训材料，中心对新立项的项目承担单位还会举办培训会。

二、过程管理

根据上海市科技计划项目管理办法，在项目启动后，开展项目任务实施和经费使用的过程管理和服务，组织在研项目年度执行情况检查，配合完成项目合同修改、项目终止等工作，参与协调推进项目实施中的重要事项，客观及时地向市科委反映具体管理工作中发现的重大问题。

【常见问题】

1、问：项目承担单位需要报市科委审批的合同修改事项包括哪些内容？

答：项目实施中，涉及变更项目承担单位、课题承担单位、项目负责人、课题负责人、延期等可能影响项目实施的重大事项，项目承担单位应当及时提出申请，报市科委审核同意。

2、问：如果项目需要延期，应在什么时间提出申请？

答：项目因故不能按期完成的，项目承担单位应当及时申请延期。延期申请最迟在项目执行期结束前3个月提出，并报市科委审核同意。

3、提问：项目可以延期几次？最长可以延期多久？

答：项目延期原则上只能申请1次，延期时间原则上不超过1年。

4、问：申请合同修改要提交哪些材料？

答：需提交①《上海市科学技术委员科研计划项目课题合同修改申请表》；②《上海市科学技术委员科研计划项目课题合同修改书》；③《上海市科学技术委员科研计划项目课题合同修改申请报告》等申请材料。

三、验收管理

根据《上海市科技计划项目管理办法》和《上海市科技计划项目综合绩效评价工作规范（试行）》办法要求，项目执行期满后，中心配合社发处，指导项目承担单位按要求做好项目验收准备工作，完成项目综合绩效评价及资料归档、成果管理等工作。

【常见问题】

1、问：项目完成后，项目承担单位应当做好哪些验收准备工作？

答：项目承担单位应当在项目执行期结束后，围绕项目任务完成情况和项目经费管理使用情况等撰写项目综合绩效自评价报告，并根据要求，委托具有本市科研计划经费审计资格的会计师事务所开展经费决算审计。

2、问：项目验收需要提交哪些材料？

答：项目承担单位应当在项目执行期结束后3个月内提交以下验收材料：①项目验收申请表；②项目综合绩效自评价报告；③合同约定提交的科技报告；④审计报告（市级财政资助资金总额在100万元（含）以上项目）；⑤项目承担单位认为需要补充的其他说明材料。

3、问：验收申请在哪个网址填报？

答：http://www3.stcsm.sh.gov.cn/CheckAppraisalForOut/page/w_web/login.jsp

4、问：项目形成的研究成果需要标注受科技计划资助吗？

答：项目形成的研究成果，包括论文、专著、样机、样品、视频等，应当根据合同要求，标注受本市科技计划资助，标注的成果作为项目综合绩效评价的重要依据。